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          貨方提供給船公司或貨代的提單補料(SI)是什么意思?

          2017/12/28 13:57:07   Source/Author:飛捷騰達-國際貨代精英    Page View:

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          一、什么是提單補料(SI)?

          在說提單補料之前,先來說一下截單。

          所謂截單就是截提單、截文件時間,也就是截提單樣本的時間,晚于這個時間提交提單樣本就會產生改單費。

          提單補料(Bill Of Lading Supplement,也叫Shipping Instructions,簡稱SI),就是貨方向船公司提供這批貨物的詳細資料——也就是提單上要求填寫的各項內容。提供了SI,意味著作為發貨方,已經確認了提單信息。補料是確認提單樣本的最后一步。換句話說,補料最晚不能超過截單時間。

          提單補料通俗的說就是發貨人將提單的內容先提供給貨代(或船公司),他們據此制作提單草本發給貨方確認。

          二、補料(SI)一般包含哪些信息和資料?

          補料包括發貨人、收貨人、通知人的詳細信息,以及集裝箱號,鉛封號,毛重,總立方數(CBM),嘜頭,貨物描述等。船公司及其代理(貨代)需要這些資料來做提單。

          如果是L/C信用證,補料就要嚴格按照L/C或客戶的要求來做,確保提單上的信息和信用證要求完全一致。包括要求船公司隨同提單出具的船證(如有)等。常見船證有哪些?如船籍證明、航程證明、船齡證明、船級證明、班輪公會證明等。

          三、為什么要提供提單補料呢?

          因為貨方實際裝柜的貨物信息(如品名、數量、重量、體積),與給貨代下訂艙委托書時,訂艙單上顯示的貨物信息可能不一致。那么貨方就要在正本提單出來之前給貨代(Forwarder)一個詳細且準確的裝箱清單Packing List,包括箱號,鉛封號等等,那么Forwarder就能根據這個SI繕制做最終的提單。

          四、提單補料由誰提供給誰?

          SI是由委托方/貨方提供的,提供給船公司或其代理如船代、貨代。

          五、如果不能及時提供補料怎么辦?

          如果貨方在規定的時間內(這個時間段貨代會提醒的)沒能提交補料資料的話,就會有改單費產生。提單改單費,不同船公司有自己的標準,大概是200-500元,甚至更高。因為可能還要涉及到改預配艙單,改AMS(美國)等。

          六、補料要求提供的柜號和封號從哪里來?

          提柜、裝貨的時候,拖車公司(司機)能夠提供柜號和封條號,因為司機拿著設備交接單(EIR)去堆場提箱后,就能拿到柜號和封條號。

          裝貨時或裝好貨后,貨方要及時提供補料(包括柜號、封條號)給船公司或其代理。提箱單(S/O)上會有SI Cut Off Time(截SI時間),貨方必須在這個時間前提供準確全面的SI信息給到船公司或其代理,否則很可能會產生改單費。

          七、截單(截SI)時間,和截關、截重有什么關系?

          截單時間一般比截關、截重時間早兩天。比如:

          預計截單時間(SI Cut Off):2017-12-28  13:00(截補料通常比截關和截重早兩天)
          預計截重時間:2017-12-30  12:00(截重和截關時間通常是差不多的)
          預計截關時間:2017-12-30  17:00

          另外,提供提單補料一般是南方的做法,尤其是華南地區。在北方一般都是貨代(或船公司)根據訂艙委托書制提單草本,不必提供補料單。

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