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          隨機文件是什么意思?用英語怎么說?

          2015/11/7 9:26:52   Source/Author:飛捷騰達-國際貨代精英    Page View:

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          一、隨機文件是什么意思?

          隨機文件中的“機”是指飛機,“隨機”可以簡單解釋為“隨飛機一起……”,“隨機文件”就是“隨飛機一起帶走的文件”。特別注意:隨機文件是專門針對空運而言的,海運沒有“隨機”,也沒有“隨船”——不能把文件隨船運走,國外要正本提單和箱單發票等單據,只能通過國際快遞寄送。

          什么文件呢?就是對應某票空運貨物的、國外收貨人或其他相關方所需要的、隨貨物一起飛到國外的文件。

          換句話說,當一批貨物通過空運出口時,國外清關或其他用途所需要的、隨同貨物一起裝上飛機運走的文件,就是這票貨物的隨機文件。

          剛接觸國際空運那會兒,第一次聽到“隨機文件”的時候,我還以為是概率論當中跟“順序”相對的隨機現象、隨機因素、隨機組合中的那個“隨機”(Random),或者是隨機應變中的那個“隨機”(act according to changing circumstances)。

          其實,在國際空運當中所說的隨機文件不是Randomize File(一種區別于順序文件Sequential File的文件形式。)而是隨飛機一起飛走的文件(Documents With Air Shipment)。

          二、隨機文件一般有哪些?

          通常是裝箱單(Packing List)和發票(Invoice),這是最常見的。還可能有原產地證(Certificate of origin)、質量證書(Certificate of Quality)、衛生證書(Hygiene Certificate/Health Certificate)等。這些文件一般是國外客戶要求隨機的。

          隨機文件還有分單(House Airway Bill,簡稱HAWB)、分艙單(Manifest)等,拼裝(Consolidation Shipment)、出分單的貨物一般都要隨上。

          當然,主航空運單(Master Airway Bill,簡稱MAWB)肯定也要隨機。航空運單是每一票空運貨都要隨機的文件。因為航空運單是承運人與托運人之間簽訂的運輸契約,也是承運人或其代理人簽發的貨物收據。

          三、隨機文件用英語怎么說?

          一般是Documents with air shipment或Paperwork with air shipment。也有Documents with air flight或Paperwork with air flight或attached file with air shipment等其他說法。個人覺得Documents with air shipment或Paperwork with air shipment比較規范和常用。

          注意事項:

          1、隨機文件主要用于目的港清關,目的港進口清關跟國內起運港出口報關沒有關系,不能把客戶要的清關文件和我們的出口報關文件混為一談。有時候報關的箱單發票和隨機的箱單發票不一樣,這時候更要注意。

          2、如果有隨機文件,一般是貨主shipper把報關文件和隨機文件一起用快遞寄給貨代,或者司機去提貨時讓司機順便帶給貨代。此時一定要跟司機交代清楚或者寫清楚,哪些是報關文件,哪些是隨機文件,別搞混了。

          3、貨代用報關文件進行出口報關,隨機文件跟航空運單、艙單等一起隨到目的港,目的港客人或代理拿到隨機文件(航空運單、箱單發票等)就可以清關了。由于文件和貨物同時到達,所以不會出現“貨等單”的問題。

          4、隨機的箱單和發票等文件,有的目的港只需要復印件,不要求一定正本。但有的國家如南美的一些國家必須要正本,復印件或掃描件不行。請記得提前和客人確認清楚,是否必須要正本的箱單和發票他們才能順利清關。

          5、貨主shipper提供的目的港清關文件,可以讓航空公司攜帶,但這不在航空公司的承運范圍之內,如果弄丟失了,航空公司是不負責的。因此,如果有正本產地證、衛生證書之類比較重要的東西,可以通過國際快遞提前寄給國外客人,而不是通過隨機,快遞要更靠譜一些。

            文/飛捷騰達-國際貨代精英

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