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          北京空運出口流程-北京空運流程總結(三)

          2015/10/9 10:04:54   Source/Author:飛捷騰達-國際貨代精英    Page View:

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          1、詢價和報價

          市場/銷售人員向詢價的客戶介紹公司的業務范圍、服務項目、各項(運價等)收費標準,本公司的優惠運價和服務優勢等。根據客戶的貨物情況和具體要求,規劃最優運輸路線,綜合考慮價格和服務水平,及時給客戶報價。

          2、接收《訂艙托運書

          報價之后,客戶(托運人)填寫《訂艙托運書》?!锻羞\書》應包括但不限于:發貨人或托運人、收貨人、始發站機場、目的地機場、要求的路線和航班日期、實際毛重、貨物件數、包裝尺寸和體積、運價類別和費率、貨物品名及數量、托運人簽字或蓋章等。

          3、訂艙和發《進倉通知

          客戶下委托后,第一時間向航空公司或訂艙代理正式訂艙。制作《進倉通知》,發給客戶。提醒客戶送貨的時間和其他要求等。

          4、接收和審核單證

          訂艙后,提醒客戶及時準備報關單據和其他單證如報檢、隨機文件等,并提前核對,有問題預先解決。否則,可能影響報關和出運。

          5、制單

          到貨之前,提前制作《國際貨物托運書》和航空貨運單。航空貨運單包括總運單(MAWB)和分運單(HAWB),填制航空貨運單的主要依據是《國際貨物托運書》,《國際貨物托運書》上的各項內容應體現在航空貨運單上。

          6、接收貨物

          貨代上門提貨或發貨人自己派車送到指定出口倉庫,也有發快遞或物流的。入庫前要特別注意是否要打托、貼嘜,是否有特殊要求。如果打托,就要提醒客戶托盤重量和相關費用。實際出重的“件重尺”要第一時間與客戶委托的“件重尺”核對,注意是否有異常情況。

          7、預錄和報關

          盡量提前備好單據、進行預錄入,沒能及時審核或確認單據很容易導致報關延誤,甚至影響出運。報關員應及時去取稱重條/托書/運單等,及時掃描(無紙),向海關系統發送數據,等待放行。第一時間掃描報關單/預錄單,發給客戶。

          8、錄入和交單

          錄入之后才能交單。記得及時把運單/主單(美國還需要信息表)發給相關訂艙代理或航空公司。注意截交單時間,要求一報完關就馬上交單。交單前務必再次確認是否有隨機文件,還要特別注意單子上的中英文品名是否容易引起交不了單(如交單柜臺有可能要求提供鑒定或其他情況)。

          9、貨物裝箱/板

          別用錯板型/箱型(ULD),別用錯集裝箱/板,別超過箱/板尺寸;封蓋好、防潮、防雨淋,集裝箱/板內貨物盡可能配裝整齊,結構平衡,緊固網索,防止變形、倒塌,對于大宗或集中托運貨物,盡可能將整票貨裝一個或幾個板/箱。

          10、簽單和交單

          報關放行后,在航空貨運單上蓋海關放行章,然后到相應航空公司簽單,航空公司簽單確認后,然后將隨機單據(如有)和應由承運人留存的單據交給航空公司。

          11、交貨和發運

          交單之后,再把與單據相符的貨物交給航空公司。交貨前必須清點和核對貨物,填制貨物交接清單。航空公司根據預定航班和發貨計劃,把貨物正式裝上飛機,正式出運。

          12、航班跟蹤

          航班起飛后,應主動跟蹤貨物運輸情況,尤其是聯程中轉的貨物,檢查是否及時轉運,是否在中轉地延誤。要求航空公司提供續程航班中轉信息,了解中轉狀態。及時將運輸情況反饋給客戶,有問題及時催促、跟進處理。

          13、賬單和結算

          對于票結的客戶,航班起飛前,出應收賬單(DN),催促付款;對于月結的客戶,航班起飛后,出賬單,發給客戶確認費用。

            文/飛捷騰達-國際貨代精英

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